Privacy - Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679/UE "Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali" (articoli 13 e seguenti)

Nell'ambito del trattamento dei dati personali forniti dall'Interessato per l'espletamento del servizio, Poste Italiane S.p.A. - con sede in Roma, Viale Europa, 190 - (di seguito "Poste"), in qualità di Titolare nel pieno rispetto nella normativa applicabile in materia di protezione dati personali, è tenuta a fornire le seguenti informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui Poste si avvale (fra le quali il sito internet ed il call center) direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono ("Interessato").

Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall'Interessato saranno trattati secondo le seguenti finalità:

  • 1) Finalità connesse all'espletamento delle procedure telematiche gestite attraverso il Portale e/o all'adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'Interessato;
  • 2) Finalità connesse all'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è obbligatorio e l'eventuale rifiuto avrà come conseguenza l'impossibilità di dare seguito al procedimento di iscrizione al Portale acquisti e la mancata partecipazione alle procedure telematiche.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali in relazione alle suindicate finalità avviene mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Fermo restando quanto sopra, Poste si impegna ad adottare tutte le misure organizzative fisiche e logiche previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un'adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l'adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di trattamento sopra indicate, a pubbliche amministrazioni, nonché a soggetti terzi per la fornitura di servizi di vario tipo (contabilità, spedizione di corrispondenza, servizi bancari, corrispondenti esteri, etc.), a società del Gruppo Poste Italiane, a società terze appartenenti alle categorie di società di informazioni economiche e di recupero crediti di cui Poste si avvale per l'esercizio della propria attività. I dati non saranno comunicati o diffusi ad altri soggetti se non richiedendo il consenso dell'Interessato o nei casi previsti dagli obblighi di legge.

Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 Regolamento 2016/679/UE è BravoSolution Italia S.p.A. [Stefano Gentilini presso BravoSolution Italia S.p.A. Viale Rombon 11 Milano]

Diritti dell'interessato

Per esercitare i diritti riconosciuti degli articoli 15 e seguenti del Regolamento 2016/679/UE, l'Interessato potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento inviando un fax al seguente numero: 02-266002228. In particolare, l'interessato ha diritto all'accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l'origine dei dati personali, l'esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.

Inoltre, ha il diritto di:

  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
  • ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il Suo consenso, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
  • opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la cancellazione ("diritto all'oblio");
  • ottenere la portabilità dei dati, ovvero la trasmissione dei Suoi dati personali da un Titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l'ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di Poste Italiane, in viale Europa, 175 - 00144 Roma, e-mail: ufficiorpd@posteitaliane.it.